Flüüfff Inscription

Textes légaux

Flüüfff ASBL est une Association Sans But Lucratif Belge ; elle porte le numéro d'entreprise 0662.498.716 (0662.498.716 (vous pouvez en savoir plus sur la Banque Carrefour des Entreprises).

Flüüfff, ASBL
Rue Félicien Rops, 35B, boîte 01
1070, Anderlecht
Belgique

Les administrateurs de l'ASBL sont Thierry Dognié, Jan Taverniers, Meghann Poncin et Benoît Volckaert.

Tous les revenus de la convention seront utilisés pour les équipements ou les services en vue d'améliorer la prochaine édition ou ils seront reversés à une œuvre de charité.


Termes et conditions

Ces termes et conditions s'appliquent à tous les participants de la convention.

Inscription et Paiement

  • Afin de prendre part à la convention, il vous est demandé de vous enregistrer via le système d'inscription en ligne. Toute forme d'inscription ou d'achat de ticket par d'autres vecteurs sera considérée comme nulle et invalide.
  • Toute inscription peut être sujette à vérification par l'équipe d'inscription. Vous recevrez une facture par email et toutes les informations nécessaires au paiement dès que l'inscription aura été approuvée.
  • Nous acceptons actuellement les paiements par transfert bancaire, carte de débit (Bancontact, Maestro) et de crédit (Visa, Mastercard).
  • Tous les frais d'inscription pour la convention, l'hôtel et d'autres options sont dus dans les 10 jours calendrier après réception des informations de paiement.
  • Si nous ne recevons pas de preuve de paiement dans les deux semaines après que les informations de paiement aient été envoyées, votre réservation ne sera plus garantie et pourra être annulée
  • Nous autorisons les paiements en plusieurs fois, trois au maximum. Tous les paiements devront être faits dans les deux mois, et au plus tard jusqu'au 1er Novembre. Si le paiement n'est pas complété à cette date, la réservation sera annulée sans aucun remboursement.
  • Nous nous réservons le droit de déplacer les participants dans des chambres différentes si une catégorie ne devait plus être disponible ou que certaines chambrées disposent de places libres. Dans le cas d'une différence de tarif entre les catégories, le participant sera remboursé.
  • Des participants ne faisant pas partis de l'équipe de volontaires et qui se seraient inscrits avant l'ouverture officielle des inscriptions risquent le bannissement de la convention et l'équipe des inscriptions se réserve le droit de rembourser les coûts engagés.

Livraison

  • Un email vous sera envoyé avec une confirmation que tout a bel et bien été payé.
  • Vous pouvez à tout moment accéder à votre profil et imprimer votre confirmation.

Vérification de l'âge

  • Les participants doivent avoir au moins 18 and au premier jour de la convention.
  • Il est demandé aux participants de présenter leur pièce d'identité ou leur passeport au moment du check-in. Les informations du document d'identité doivent correspondre aux informations inscrites dans notre base de donnée.<.li>

Note : à cause des responsabilités qui nous incombent suite aux lois protégeant les mineurs en Belgique, nous avons préféré ne pas accepter de mineurs.

Annulation/Transfert du ticket

  • Les tickets (comprenant tous les frais, les extras et la chambre d'hôtel réservée par nos soins) ne sont pas remboursables.
  • Néanmoins les tickets (incluant les options et les réservations attenantes) peuvent être transférés. Chacune des parties devra envoyer un email à registration@fluufff.org en utilisant l'adresse email utilisée pour s'inscrire sur le site de la Flüüfff, et en mentionnant l'adresse email utilisée pour le site et la confirmation du transfert. L'équipe des inscriptions s'occupera ensuite de mettre à jour la base de données.
  • Dans le cas où la convention serait annulée à cause du manque de participants, tous les paiements à la Flüüfff (ticket, hôtel) seront remboursés, à l'exception des frais de dossier. Toute autre dépense telle que le coût du trajet ou d'autres dépenses ne seront pas remboursées quelques que soient les circonstances.

Note : Avant d'effectuer un transfert, veuillez d'abord nous en informer. Toute personne n'étant pas dans notre base de données ne sera pas admise sous le nom de quelqu'un d'autre.

Vie privée

Voir la page Vie Privée.

Sponsoring

Le Sponsoring est un moyen simple pour supporter la convention via un don en plus. En retour, les sponsors seront mentionnés par leur nom dans le livret de convention, un badge avec un style différent, et un cadeau de remerciement.

Association

Flüüfff ASBL est une Association Sans But Lucratif Belge, elle porte le numéro d'entreprise 0662.498.716 (0662.498.716 (vous pouvez en savoir plus sur la Banque Carrefour des Entreprises)
Addresse:

Flüüfff, asbl
Rue Félicien Rops, 35B, boîte 01
1070, Anderlecht
Belgique

Les administrateurs de l'ASBL sont Thierry Dognié, Jan Taverniers, Guillaume Poncin et Benoît Volckaert.

Tous les revenus de la convention seront utilisés pour les équipements ou les services pour améliorer la prochaine édition ou seront donnés à une œuvre de charité.


Veuillez contacter contact@fluufff.org pour toute question concernant les règles, termes et conditions.

Politiques de confidentialité

Charte sur le respect de la Vie Privée

Dernière mise à jour du document original : 28 Mai 2018.
Dernière mise à jour de la traduction : 11 Juin 2018.

Termes et définitions

"Nous", "le site de la Flüüfff", "Flüüfff" :
Désignent tous la Flüüfff ASBL qui est une association sans but lucratif et à qui appartient le site fluufff.org
Cookies:
les cookies sont des fichiers générés par votre navigateur suite à une requête du site que vous visitez.

Cookies

Nous n'utilisons les cookies que pour vous identifier sur le site web. Ils ne sont pas utilisés pour suivre votre activité ou récupérer tout autre genre d'information, mais seulement pour s'assurer que vous êtes bien connecté.

Inscription

Vous donnez votre consentement pour que puissions traiter et stocker toute information personnelle vous concernant. Les informations que vous communiquez sur Fluuffff.org sont nécessaires à votre inscription

Certaines de ces informations peuvent être communiquées à un tiers:

  • Votre nom, adresse et numéro de carte d'identité sont envoyés à Corsendonl Hotel pour qu'ils puissent traîter votre réservation dans l'hôtel.
  • Votre nom, adresse et email sont envoyés à Ingenico pour effectuer le paiement en ligne (si vous payez par carte de Crédit ou de Débit).

Ces mêmes données sont utilisées pour votre inscription à la convention et générer vos devis.

Même si vous n'avez pas été jusqu'au bout de l'inscription, vos données restent stockées afin de vous permettre de reprendre plus tard, jusqu'au jour où les inscriptions seront terminées.

Nous utiliserons également votre adresse mail pour vous envoyer des messages importants concernant votre inscription à la Flüüfff, tel que des mises à jour sur nos termes et conditions ou des changements concernant la programmation de la convention.

Conservation des informations personnelles

Toutes les informations personnelles sont stockées sur nos bases de données mais seront supprimées un mois après la fin de la convention.

Vos données personnelles sont stockées dans une base de données en France.

Vos droits

Vous avez le droit de:

  • Demander à ce que nous supprimions toute information personnelle si ce n'est plus nécessaire.
  • Demander à ce que nous corrigions toute information personnelle erronée.
  • Demander une copie de toutes vos informations personnelles, que nous possédons, sous un format électronique.

  • Veuillez contacter registration@fluufff.org si vous souhaitez mettre en application un de ces droits ou pour toute information supplémentaire sur le sujet.

Sécurité des données

Aucun logiciel ou matériel électronique ne peut être totalement sécurisé contre tout vol ou divulgation de données, mais nous faisons de notre mieux pour le garder aussi sécurisé que possible contre tout tiers malveillant.

Devrait-il y avoir un vol quelconque de données, vous serez notifié à propos de l'incident et nous mettrons une annonce sur le site web dès qu'il sera possible de le faire.

Dealers Den: termes et conditions