Juridische voorwaarden

Flüüfff ASBL is een geregistreerde Belgische Non Profit organisatie met ondernemingsnummer 0662.498.716 ( meer info via de databank van de Belgische Kruispuntbank voor ondernemers).

Adres:

Flüüfff, asbl
Félicien Ropsstraat, 35B, bus 01
1070, Anderlecht
Belgique

De bestuurders van de NPO zijn Thierry Dognié, Jan Taverniers, Meghann Poncin en Benoît Volckaert.

De inkomsten van dit evenement zullen enkel gebruikt worden voor de aankoop van goederen en diensten voor de volgende edities van dit evenement, of zullen naar goede doelen gaan.

Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle deelnemers aan de conventie.

Registratie en betaling

• Om deel te nemen aan de conventie ben je verplicht je te registreren via het online registratieplatform. Registratie of aankoop van tickets via een andere weg wordt als ongeldig beschouwd.
• Registraties worden gescreend door onze medewerkers. Je zult per email een factuur krijgen met alle betalingsinformatie zodra je registratie goedgekeurd is.
• We aanvaarden momenteel betalingen via bankoverschrijving, Credit Card (Visa, Mastercard), en Debit Card (Bancontact, Maestro).
• Alle conventie- en hotelkosten en andere optionele pakketten moeten betaald worden binnen 10 kalenderdagen na het ontvangen van de betalingsinstructies.
• Indien we geen betalingsbewijs ontvangen hebben binnen twee weken na het sturen van de betalingsinstructies zul je je slot niet langer gegarandeerd zijn en kan het verwijderd worden.
• We staan ook betaling in maximaal 3 schijven toe. Alle schijven moeten betaald worden binnen twee maanden sinds registratie, of ten laatste op 1 November. Indien de betaling niet volledig is tegen deze datum zal de boeking geannuleerd worden zonder dat het geld teruggestort wordt.
• Het registratieteam behoud het recht om deelnemers te herboeken naar andere kamers indien alle kamers volzet zijn, en als er zich nog lege bedden zouden bevinden binnen deze kamers. Potentieel prijsverschil (indien van toepassing), zal worden terugbetaald.
• Registratie van niet-staff deelnemers die plaatsvind voor de officiële registratie datum, kan leiden tot weigering van toegang tot de conventie, en wij behouden het recht de kosten terug te betalen.

Aflevering

• Er wordt een e-mail gestuurd met de bevestiging wanneer alles volledig betaald is.
• Je hebt altijd toegang tot je account van waar je de bevestiging kan afdrukken.

Bevestiging leeftijd

• Alle deelnemers moeten ten minste 18 jaar oud zijn op de eerste dag van de conventie.
• Alle deelnemers zijn verplicht om hun identiteitskaart met foto te presenteren bij de check-in. Je gegevens op je identiteitskaart moeten overeenkomen met de informatie uit ons systeem.
Opgelet: Door de strenge Belgische wetgeving inzake het welzijn van minderjarigen hebben we beslist om geen minderjarigen toe te laten.

Annulatie en ticket transfer

• Tickets (inclusief alle kosten, extra's en geboekte kamers) zijn niet terugbetaalbaar.
• Tickets (inclusief alle extra's en boekingen) kunnen echter getransfereerd worden. Beide partijen dienen een e-mail te sturen naar registration@fluufff.org met het e-mailadres dat ze gebruikt hebben om zich te registeren. Deze e-mails dienen ook beide login namen te bevatten en bevestiging dat de transfer mag goedgekeurd worden. De registratie medewerkers zullen dan de database desgewenst updaten.
Opgelet: Ticket transfers moeten altijd vooraf door ons goedgekeurd worden. Een persoon die niet in onze database zit zal niet toegelaten worden met de naam van iemand anders.
• Indien het evenement geannuleerd wordt omwille van te lage opkomst zullen alle betalingen aan Flüüfff (tickets en hotelkosten) terugbetaald worden, met uitzondering van verwerkingskosten. Elke andere betaling die niet rechtstreeks aan Flüüfff gedaan is (bijvoorbeeld reiskosten) zullen in geen geval vergoed worden.

Sponsoring

Sponsoring is een eenvoudige manier om de conventie te steunen met een vrijwillige extra donatie. In ruil worden sponsors bij naam genoemd in het conbook, krijgen ze een ander type badge en krijgen ze tevens een gratis geschenkpakket.

Privacybeleid

• Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld in overeenstemming met de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
• U gaat akkoord dat we uw persoonlijke gegevens overbrengen aan het management van het hotel voor de facturatie.
• We zullen uw persoonlijke gegevens niet delen met derde partijen die niet gerelateerd zijn aan Flüüfff, tenzij vereist door de Belgische wet.
• U aanvaardt emails te zullen ontvangen over de status van uw registratie en betaling, alsook enkele aankondigingen gerelateerd aan Flüüfff.
• We zullen u nooit emails sturen niet gerelateerd aan Flüüfff.
Opgelet: Gelieve indachtig te houden dat – hoewel we uw privacy respecteren – Flüüfff geen anoniem evenement is. U bent verplicht om een badge te dragen die dienst doet als uw toegangsticket. Deze zal u identificeren met uw bijnaam en land van herkomst. Uw bijnaam kan worden opgenomen in Flüüfff-gerelateerde publicaties of video's (bijvoorbeeld als onderdeel van de aftiteling, de sponsorlijst enz.).

Vereniging

Flüüfff ASBL is een geregistreerde Belgische non-profit organisatie met ondernemingsnummer 0662.498.716 (Zie meer info op de databank van de Belgische Kruispuntbank voor ondernemers).
Address:

De bestuurders van de NPO zijn Thierry Dognié, Jan Taverniers, Meghann Poncin en Benoît Volckaert.

Alle inkomsten van dit evenement zullen enkel gebruikt worden voor de aankoop van goederen en diensten voor de volgende editie of worden aan een goed doel geschonken.

Gelieve contact@fluufff.org te contacteren voor al uw vragen inzake beleid en Algemene voorwaarden.

Privacybeleid

Privacybeleid

Laatste wijziging: 28 mei.

Termen en definities

"Wij", "Flüüfff website", "Flüüfff", "Flüüfff non profit":

verwijzen allemaal naar Flüüfff ASBL die de non-profit organisatie is die de Flüüfff conventie organiseert en eigenaar is van de fluufff.org website.

Cookies:

cookies zijn bestanden gegenereerd door de internetbrowser op aanvraag van de website.

Cookies

De cookies die we gebruiken hebben als enig doel de gebruiker te herkennen op onze website. Ze worden niet gebruikt om activiteit te traceren of om enige betekenisvolle data op te halen, maar enkel om te controleren dat de juiste persoon correct ingelogd is.

Registratie

U geeft ons toestemming om persoonlijke gegevens op te slaan. De gegevens die ons bezorgd worden zijn nodig voor de registratie.

Sommige van deze gegevens worden doorgestuurd naar derde partijen.

• Naam, adres en identiteitskaartnummer worden naar hotel Corsendonk gestuurd zodat ze de boeking kunnen verwerken.
• Naam, adres en e-mailadres worden naar Ingenico gestuurd zodat ze de online betaling kunnen verwerken (indien via krediet-of debetkaart betaald werd).

Dezelfde persoonlijke gegevens worden gebruikt voor de registratie in de conventie per se en om de factuur te genereren.

De geboortedatum is nodig zodat we kunnen verzekeren dat iedereen ouder dan 18 jaar is bij aanvang van de conventie.

Zelfs indien de registratie niet afgewerkt werd zullen er gegevens opgeslagen worden zodat de registratie op een later moment kan hervat worden.

We zullen e-mailadressen enkel gebruiken om belangrijke informatie over de registratie te delen. Dit zijn bijvoorbeeld updates aan ons beleid of wijzigingen in de planning.

Bijhouden van persoonlijke gegevens

Alle persoonlijke gegevens opgeslagen in onze databases zullen één maand na het einde van de conventie verwijderd worden.

Alle persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een database in Frankrijk.

Rechten

Alle deelnemers hebben het recht op

• Aanvraag tot verwijderen van niet-relevante persoonlijke gegevens.
• Aanvraag tot corrigeren van incorrecte gegevens.
• Aanvraag van een kopie van alle persoonlijke gegevens die ons via het elektronische dossier bezorgd zijn.
• Gelieve registration@fluufff.org te contacteren indien u één van deze aanvragen wenst te doen, of indien u meer informatie wenst.

Geautomatiseerde beslissingen

De geëvalueerde gegevens worden nergens gebruikt voor geautomatiseerde beslissingen door Flüüfff.

Dataveiligheid

Geen enkele software of hardware kan volledig beveiligd worden tegen inbreuk, maar we nemen alle voorzorgen om te vermijden dat gegevens in de handen van kwaadwillige derde partijen vallen.

Indien gegevens zouden gestolen worden zullen we u hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen en zullen we hiervan een bericht op de website plaatsen.

Algemene voorwaarden Dealer's Den