Textes légaux
Flüüfff ASBL est une Association Sans But Lucratif enregistrée en Belgique sous le numéro 0662.498.716 (pour plus de détails consultez la Base de Données de la Banque Carrefour des Entreprises Belges).
Flüüfff, ASBL
Gaversesteenweg 188
9800 Deinze
Belgique
Les administrateurs de l’ASBL sont Kenzo Warrens, Kenzo Duquenoy, Wybren van der Meer, Jan Taverniers et Benoît Volckaert.
Tous les revenus récoltés durant l’évènement seront utilisés pour l’achat d’équipement ou de services dans le but d’améliorer les prochaines éditions de Flüüfff et/ou seront donnés à une œuvre caritative .
Ces termes et conditions s’appliquent à tous les participants et visiteurs de la convention.
Afin de prendre part à la convention, vous devez acheter un ticket émis par le système de billetterie de la Flüüfff. Les tickets obtenus par tout autre moyen ne seront pas considérés comme valides.
Les inscriptions peuvent être rejetées ou approuvées à la discrétion de l’équipe gérant les inscriptions.
Nous acceptons actuellement les paiements par virement bancaire. Aucun autre moyen de paiement ne sera accepté.
Le premier paiement sur facture est dû endéans les 10 jours calendrier après avoir sélectionné le paiement par transfert bancaire.
Si nous ne recevons pas de preuve de paiement dans les 10 jours après la sélection de ce moyen de paiement, les tickets ne seront plus garantis et pourront être annulés.
Pour tout paiement au dessus de 120€, nous autorisons le paiement en 3 fois, jusqu’à 60 jours jours avant la convention :
L’équipe des inscriptions se réserve le droit de réassigner les participants dans des chambres différentes. En cas de différence de prix au bénéfice du participant, la différence sera remboursée.
Des participants ne faisant pas partie des bénévoles travaillant pour la Flüüfff et qui profiteraient du programme de pré-inscription dédié à ceux-ci peuvent se voir bannis de la convention. Dans ce cas, l’équipe des inscriptions se réserve le droit de procéder – ou non – à un remboursement des frais d’inscriptions.
Un email de confirmation vous sera envoyé lorsque le paiement aura été complété.
Vous pouvez aussi à tout moment accéder à votre compte en ligne et imprimer la confirmation, vérifier le statut des paiements pour vos factures ou imprimer les factures.
Les participants doivent avoir au moins 18 ans lors de leur premier jour de convention.
Les mineurs (à la date de leur présence à la convention) n’ont pas le droit de s’inscrire et l’accès à la convention leur sera interdit.
Les participants doivent pouvoir présenter une carte d’identité valide, un passeport valide ou un permis de conduire lors du check-in journalier. Les informations reprises sur votre carte d’identité ou votre passeport doivent correspondre aux enregistrements dans notre système de billetterie.
Les tickets (incluant les charges, les extras et les chambres d’hôtel réservés via la Flüüfff) ne sont pas remboursables.
Les tickets (incluant les charges, les extras et les chambres d’hôtel réservés via la Flüüfff) peuvent être transférés. Chaque partie doit envoyer un email à registration@fluufff.org, en utilisant la même adresse email que lors de leur inscription. Cet email doit contenir les numéros d’inscription et une confirmation d’autorisation du transfert.
Les informations dans le système de billetterie seront mises à jour après le transfert.
Un transfert ne pourra être considéré comme effectif que lorsqu’un email de la Flüüfff le confirme (celui-ci sera envoyé à toutes les parties).
Remarque : les transferts de tickets doivent impérativement être effectués par l’équipe des inscriptions avant le début de la convention. Si une personne ne figurant pas dans notre système de billetterie venait à se présenter, elle ne pourrait pas être admise pour un billet lié à une autre personne.
Dans le cas où l'événement devait être annulé, tous les paiements dus à la Flüüfff (ticket, hôtel) seront remboursés, à l’exception des frais administratifs et de coûts d’organisation.
Tout autre dépense, telle que des frais engagés pour le trajet ou d’autres dépenses qui ne sont pas engagées par la Flüüfff, ne pourra être remboursée sous aucune circonstance.
Sponsoriser permet de supporter la convention à travers un don. En remerciement, les sponsors verront leur pseudonyme mentionné dans le conbook, recevront un badge différent des autres participants et un pack cadeau.
Ces règles et conditions s'appliquent à tous les participants de la convention.
La Flüüfff tient à se présenter comme une convention organisée de manière professionnelle, respectueuse, accueillante et ouverte d'esprit envers les membres de la communauté Furry et leurs amis. Afin d'éviter toute incompréhension sur le type de comportement qu'il est acceptable d'avoir à un évènement comme la Flüüfff, il est attendu de vous de respecter les règles qui suivent. Lisez ces règles bien attentivement. Gardez aussi à l'esprit que ces règles sont applicables pendant toute la durée de la convention, y compris le jour de l'arrivée anticipée et du départ tardif.
Vous devez être âgé d'au moins 18 ans le premier jour de la convention.
Seuls les participants en règle d’inscription et porteurs du badge officiel de la convention de cette année pourront entrer dans l'espace de convention.
Vous devez porter votre badge de manière visible à tout moment, afin que vous puissiez être identifié comme participant à la convention.
Vous faire passer pour un participant, ou entrer dans la convention sans utiliser de badge valide, ou en utilisant un badge qui ne vous appartient pas, n'est pas autorisé.
Vous n'avez pas le droit de vous faire passer pour un membre de l'équipe (stewards, safety, etc.) en portant les tours de cou aux couleurs correspondant à l'équipe de la convention, des volontaires ou de la sécurité.
Modifier ou couvrir toute information sur votre badge (par exemple en utilisant un autocollant ou un dessin) n'est pas autorisé.
Rester une nuit entière à l’hôtel sans une réservation valide (aussi appelé ghosting) est interdit.
Faciliter l’entrée ou la nuitée à l’hôtel d’une personne non autorisée n’est pas toléré et peut conduire à un bannissement de la convention (pour l’édition en cours, mais aussi pour les éditions futures).
Si vous avez perdu votre clé de chambre, veuillez contacter la réception de l'hôtel aussi rapidement que possible. La Flüüfff n'est en aucun cas responsable des conséquences liées à la perte de votre clé.
Il est attendu de vous d'avoir un comportement approprié à tout moment :
Veuillez traiter autrui avec respect.
Si quelqu'un vous demande d'arrêter, arrêtez. Si vous êtes prié de laisser la personne seule, partez. Ceci n'est pas négociable.
Il est toujours bon de rappeler que certaines personnes réservent toute forme de contact physique exclusivement à leurs amis proches et/ou membres de la famille. Si vous n'êtes pas sûr que quelqu'un veuille recevoir un câlin, être approché par surprise, poussé ou être violenté, demandez-le lui d'abord.
Vous êtes responsable de tout dommage que vous pourriez provoquer aux biens d'autrui, de la convention ou de l'hôtel.
Si cela devait s’avérer nécessaire, des frais de nettoyage peuvent vous être imputés.
Faites attention aux fursuiteurs, pour ne pas endommager la fursuit ou blesser la personne à l’intérieur. Prenez en compte que leur vision/écoute est limitée.
Les personnes suivantes sont autorisées à entrer dans la Fursuit Lounge : membres du staff, fursuiteurs et au plus un assistant par fursuiteur.
Aucune prise de photo/vidéo n’est autorisée dans la Fursuit Lounge.
Ne manipulez pas une fursuit qui ne vous appartient pas sans autorisation. Si une fursuit encombre l’espace, veuillez alors contacter un membre du staff pour s’en occuper pour vous.
Des en-cas et boissons sont mis à la disposition exclusive des fursuiteurs qui amènent leur fursuit à la Fursuit Lounge.
Réserver un emplacement à l’aide de serviettes, ruban marqueur ou tout autre objet n’est pas autorisé. Le staff se réserve le droit d’ôter ces objets pour libérer l’espace nécessaire aux autres fursuiteurs.
La Flüüfff veut se montrer aussi tolérante et accueillante que possible envers ses visiteurs. Ceci signifie que nous voulons être aussi permissifs que possible, tant que cela ne commence pas à offenser d'autres participants et les personnes partageant les mêmes espaces publics. Les exceptions aux règles ci-dessous seront clairement communiquées ainsi que les heures et zones spécifiques où elles s'appliquent.
Prenez conscience que certains accessoires ou types de vêtements peuvent porter un discrédit sur la convention et/ou le fandom et ne devraient pas être portés en public. Si vous avez un doute sur le fait que quelque chose soit approprié en public, alors gardez-le dans votre chambre.
Le staff de la convention se réserve le droit de déterminer si des vêtements et/ou accessoires contreviennent aux règles suivantes. Des questions au regard des règles concernant les vêtements peuvent directement être posées au responsable Stewards & Safety, qui peut être contacté via conops@fluufff.org.
Porter des costumes, accessoires ou objets faits à partir de véritable fourrure n'est pas admis.
L'exhibition de n'importe quel type de symbole offensant est interdit (incluant, mais pas limité à : représentations racistes, homophobes, discriminatoires).
Les costumes avec des détails anatomiquement corrects, furry ou non, doivent être habillés au minimum comme indiqué au point précédent.
Tout comportement intime qui va au-delà de la simple démonstration d'affection n'est pas permis en public.
L'exposition d'objets à thème adulte n'est pas permise dans les espaces publics de l'hôtel. Ceci comprend (mais n'est pas limité aux) : posters de chambre, flyers, cartes de visite, posters et dessins sur les tableaux de libre expression.
Exposer des articles fétichistes n’est pas permis dans les espaces publics de la convention, même lorsqu’ils font partie du costume. Les pup hoods, sex toys, fouets et autres accessoires du genre sont inclus dans cette règle. À l’exception de :
Sur un costume : harnais, collier, muselière, laisse, menottes non liées.
En dehors d’un costume : collier, menottes (à condition de ne pas être utilisées).
Il est attendu de vous de boire de manière raisonnable. Vous serez tenu pour responsable pour ce que vous direz et ferez, même sous l'effet de l'ébriété.
Toute personne ivre peut être escortée jusqu'à sa chambre. Si cela devait se produire plus d'une fois, d'autres sanctions pourraient être imposées.
Fumer ou vapoter (ex : cigarette électronique) n'est pas autorisé dans les bâtiments de l'hôtel, y compris dans les chambres, à l’exception des zones désignées. De lourds frais de nettoyage peuvent vous être attribués si vous fumez ou vapotez dans ces lieux.
Il n'est pas permis de consommer de l'alcool acheté en dehors de l'hôtel, sauf dans les chambres. Le non-respect de cette règle peut entraîner la confiscation des boissons et un possible refus d’admission à des événements futurs.
La possession, la consommation et la vente de substances illégales ne seront pas tolérées. Les mêmes règles s'appliquent lors de l'utilisation et la consommation de drogues.
Des frais de nettoyage en cas d’abus d’alcool peuvent vous être imputés.
Il n'est pas permis de consommer de l'alcool ou de la nourriture achetés en dehors de l'hôtel, sauf dans les chambres.
Pour la sécurité de tous les clients de l'hôtel, aucun comportement à risque n'est permis (tel que se bagarrer, simuler un combat, faire du parkour).
Les participants ne peuvent pas entrer dans les zones de service de l'hôtel. Ceci inclut toutes les coulisses, les élévateurs de service, les toits, les issues de secours et toutes les zones marquées comme "Staff Only".
L'altération ou le déclenchement abusif des appareils anti-incendie - en particulier, le déclenchement des portes anti-incendie et des alarmes anti-incendie - est interdit et aura d'importantes répercussions. Il en va de même avec les détecteurs de fumée.
Ne cassez ou n'ouvrez pas de manière délibérée des Glow Sticks ou tout autre objet similaire (c'est-à-dire tout objet contenant de la matière colorante, collante ou corrosive).
Ne collez pas d’objets sur les surfaces de l’hôtel (y compris mais non limité aux : portes, murs, plafonds, ascenseurs).
Il est attendu de vous que vous fassiez attention aux chambres et à la propriété de l'hôtel. Vous serez tenu pour responsable pour le moindre dégât que vous leur causeriez.
Veuillez utiliser les poubelles mises à disposition par l’hôtel. L’utilisation de ces poubelles permet d’éviter d’avoir à régler des frais de nettoyage supplémentaires.
Vous devez demander l'autorisation à vos camarades de chambre avant d'organiser une fête ou d'inviter des personnes dans la chambre.
Vous ne devez pas déranger les occupants des autres chambres.
L’hôtel accueille des personnes ne faisant pas partie de la convention. Veuillez rester polis et courtois avec eux. Si elles devaient vous causer des problèmes, veuillez contacter la réception de l'hôtel.
Veuillez faire attention aux lois sur la régulation des armes. Même des armes factices ou fantaisistes peuvent poser problème.
Toutes les armes (y compris tout objet assimilable à une arme), reproductions, répliques, outils et jouets doivent être approuvés par l’équipe Safety dès le moment où vous êtes inscrit sur le site web.
Les pistolets à eau, les pistolets Nerf et autres objets similaires sont prohibés à l’intérieur du bâtiment, à l'exception de zones et horaires spécifiques pré-approuvés par l'équipe Évènements et Activités. Contactez le département des Évènements et Activités suffisamment en avance si vous souhaitez organiser un évènement avec de tels objets. Ces évènements seront évalués au cas par cas. Même en extérieur, toute précaution devra être prise pour éviter d'atteindre un passant et/ou endommager les biens d'autrui.
Des combats simulés, des échanges à l'épée, des démonstrations de cracheur de feu et toutes les activités qui pourraient porter atteinte à un passant ou aux biens de l'hôtel ne sont pas permises sans une autorisation explicite du responsable Safety.
Le responsable du département Safety peut demander à ce que les armes soient équipées d'un dispositif pour les rendre inoffensives de manière visible. Il est alors interdit de modifier ou désactiver ce dispositif.
Toutes les activités commerciales à la Flüüfff, y compris l'Artist Alley/le Dealers' Den, sont sujets aux règles décrites ci-dessous.
Le responsable du Dealers' Den a le dernier mot quant à toutes les activités commerciales se déroulant à la Flüüfff, que ce soit dans ou à l'extérieur de l'Artists' Alley/du Dealers' Den.
En réalisant des photos et des vidéos à la Flüüfff, vous nous donnez le droit d'utiliser vos travaux se rapportant à notre évènement (à l’exclusion des prises obtenues dans les espaces privés).
Flüüfff ASBL vous donne le droit d'utiliser les vidéos et photos que vous avez prises à la convention pour un usage privé et/ou non commercial seulement.
Toute publication dans des médias à but lucratif (tels que la presse, la télévision et d'autres médias de masse) nécessite une autorisation écrite du responsable des Relations Publiques.
Des membres officiels de l'équipe Média peuvent faire des prises de vue et des photos dans les zones publiques de la convention et pendant les évènements afin qu'elles soient utilisées ensuite dans diverses publications. En participant à la convention, vous acceptez que les vidéos et images sur lesquelles vous pouvez apparaître puissent être utilisées dans ces publications sans aucune compensation. Une demande sera néanmoins faite pour toute prise réalisée dans une situation où il est raisonnable d'attendre un respect de la vie privée.
Vous avez le droit de demander à ce que votre image soit floutée ou enlevée des enregistrements vidéos et photos réalisées par la Flüüfff. Vous devez alors contacter l’équipe PR (pr@fluufff.org) et leur fournir les informations et détails nécessaires pour appliquer la censure.
Les prises de photos dans le Dealer's Den, l'Artist Alley et l'Art Show sont interdites. Les appareils photos et vidéos ne sont pas autorisés dans tout l'Art Show.
D'autres restrictions ou règles peuvent s'appliquer pour certains évènements et seront annoncées sur place.
L'hôtel n'autorise pas les animaux de compagnie. Néanmoins, les chiens de service sont acceptés. Veuillez informer l'équipe des Inscriptions si vous amenez un chien de service.
Des frais supplémentaires peuvent être portés à votre charge par l'hôtel (frais de nettoyage supplémentaires).
Quand vous avez un doute, posez la question - de préférence avant que la convention ne commence. Nous serons heureux de répondre à vos questions.
Le responsable Safety et ses députés se réservent le droit d’appliquer des sanctions contre toute personne ne respectant pas les règles édictées et/ou qui adopte un comportement inapproprié. La définition de comportement inapproprié est à la discrétion du responsable Safety ou d’un membre du comité d'administration.
Les sanctions peuvent aller d’un simple rappel à une exclusion permanente de la convention pour l’édition courante et/ou des éditions suivantes.
Si jamais vous deviez rencontrer des problèmes avec d’autres participants ou avec les bénévoles, contactez un membre de l’équipe Stewards, de l’équipe Safety ou un membre du comité d'administration.
Si pour quelque raison que ce soit vous pensez avoir été traité ou sanctionné injustement par ce règlement, veuillez contacter le comité d’administration board@fluufff.com après la convention. Nous étudierons le cas avec vous.
Veuillez utiliser le formulaire de contact pour toute question ou remarque concernant nos règles, termes et conditions.
Nous vous souhaitons une bonne convention !
Les termes qui suivent peuvent être modifiés à tout moment sans préavis. En envoyant votre application pour un espace au Dealers’ Den de la Flüüfff, vous acceptez d'avoir lu et compris les termes et conditions qui suivent.
Les inscriptions ne sont pas basées sur un système de premier arrivé, premier servi:
3 semaines après la date d’ouverture publique des premières inscriptions, nous commencerons à esquisser le plan de salle. (09/06/2024)
Si possible, après cette étape, les inscriptions seront triées.
Nous nous efforcerons à envoyer les messages de confirmation d’acceptation aux vendeurs une semaine après. (16/06/2024)
Lorsque la salle sera complète, le vendeur recevra un email notifiant la mise en liste d’attente.
Veuillez noter que nous sommes des bénévoles: nous nous efforçons de compléter cette phase et de communiquer à tous les vendeurs s’ils ont été choisis, mais il peut y avoir du délai.
Nos tables sont gratuites. Ceci signifie que le service est gracieusement offert à vous, le vendeur, par la convention tout comme il l’est pour nos participants.
L’inscription pour une table est complétée lors de la procédure d’inscription initiale pour devenir un participant à la convention. Cela signifie: vous devez avoir un ticket de convention valide, c’est à dire payé dans son intégralité, avant le moment où nous ferons le plan de salle.
Une fois que vous êtes accepté, un email de confirmation vous sera envoyé.
Si vous avez été accepté, et que vous n’avez pas accepté votre table dans les 2 semaines en envoyant une réponse par mail, vous pouvez envoyer un mail à l’équipe du Dealers’ Den et demander à être mis sur liste d’attente: vous ne serez pas directement éligible pour une nouvelle table.
Si vous êtes ajouté à la liste d’attente, vous serez placé en bas de liste. Si nous vous contactons à nouveau, vous aurez 2 semaines pour répondre pour l’accepter. Si vous ne parvenez pas à accepter cette table - vous ne serez pas à nouveau mis en liste d’attente pour cette année/édition.
Qualité: nous voulons offrir ce qu’il y a de mieux pour nos participants. Ceci a une grande importance à nos yeux.
Variété: nous voulons offrir une large sélection de produits fait pour et dans la communauté furry.
Quantité: le week-end 300 participants sont attendus. Nous visons à bien remplir le Dealer’s Den.
Belgian: nous sommes une convention Belge, et nous voulons essayer d’offrir un certain % de vendeurs locaux chaque année.
Il n’est n’est pas nécessaire d’avoir déjà vendu auparavant.
Vous trouverez ici des informations plus générales, et qui devraient rester plus ou moins les mêmes chaque année.
(Longueur x profondeur cm)
Artist Alley: 120 x 45
Medium: 120 x 90
Large: 240 x 90
S’il devait arriver que l'ensemble des places ne soient pas occupées, vous êtes susceptible d’être contacté par nous pour une table plus grande.
Le Dealers’ Den sera ouvert aux participants durant les heures listées ci-dessous, sauf contre-indication. Nous ferons notre possible pour essayer de communiquer les changements par email, le canal Telegram Dealer, le livret de convention et les écrans d’informations pendant la convention.
Toutes les heures d’ouvertures normales se terminent avec une “Fermeture des portes” 15 minutes avant la fin, où les participants ne seront pas autorisés à entrer dans le Dealers’ Den ce qui devrait laisser aux vendeurs une heure entière de pause l’après-midi.
Nous ne vous attendrons pas pour l'ouverture des portes; il est de votre responsabilité d’être prêt à temps lorsque les portes ouvrent. Si vous n’êtes pas capable de venir à votre table, pour raison de maladie ou toute autre raison, il est de votre responsabilité de trouver quelqu’un qui puisse s’occuper de votre table.
**Les heures d’ouverture et le planning seront annoncés quand nous en aurons la certitude **
Les places au Dealer’s Den ne viennent pas avec un Ticket de Convention. Tous les vendeurs et leurs assistants doivent avoir acheté un ticket avant qu’ils ne puissent entrer au Dealers’ Den. Les vendeurs et leurs assistants auront un marquage sur ou attaché à leur badge pour montrer qu’ils peuvent entrer dans la salle pendant la mise en place du Dealer’ Den/les heures de fermeture. Tous les assistants doivent être liés à un vendeur, et une limite de 1 assistant par vendeur.
La salle du Dealers’ Den sera verrouillée quand non ouverte. La salle sera fermée à clé et vérifiée régulièrement.
N’entrez jamais, sous aucun prétexte, ne laissez pas d’argent ou d’autres objets de valeur dans le Dealers’ Den dont vous pourriez avoir besoin après la fermeture du Dealers’ Den. Ceci comprend les ordinateurs portables, les lecteurs MP3, ou les médicaments. La salle ne sera pas ouverte avant le prochain créneau sans une bonne raison.
Si la salle devait être ouverte - veuillez prévenir Azana directement sur Telegram.
L’artiste alley est une nouveauté cette année. Contrairement à ce qui se fait dans d’autres conventions, ce n’est pas un premier arrivé, premier servi, mais nécessite une inscription.
Votre table aura déjà:
L’Artiste Alley est idéal pour les personnes qui prennent des commissions, ont peu de stock, veulent pouvoir profiter de la convention ou veulent tout simplement essayer d’être vendeur.
Pendant la pause, ou lors de l’ouverture précoce/tardive du Dealers’ Den, vous aurez 30 minutes pour monter et démonter votre table.
Les inscriptions se font aussi via un Processus d’inscription.
Les tables peuvent être partagées individuellement entre deux vendeurs. Néanmoins, le second vendeur devra suivre le processus d’inscription tout comme le premier vendeur. Une fois approuvées, lorsque les dates limites n’ont pas été dépassées, leurs informations seront ajoutées au conbook.
Chaque vendeur devra s’inscrire, et pourra demander à être placé à côté d’un autre vendeur. Veuillez vous référer à la partie “Requêtes” pour plus d’informations.
Nous ne mettrons pas à disposition d’accès spécial à Internet pour nos vendeurs. Vous pouvez faire usage de votre mobile ou utiliser l’accès WiFi invité de l’hôtel.
Flüüfff fera son possible pour satisfaire toutes les requêtes, mais nous ne pouvons pas en offrir la garantie. Si vous avez des requêtes spéciales, nous vous prions de nous contacter au plus vite. Les requêtes pour un accès à l’électricité et un espace mural seront satisfaites en priorité.
D'autres requêtes, telles que d’être placé à côté d’un vendeur spécifique, seront satisfaites en dernière, ces requêtes devront aussi être soumises par les deux vendeurs. Ainsi à la fois le vendeur A et le vendeur B devront nous informer qu’ils veulent être placés l’un à côté de l’autre.
Nous vous rappelons que pas tout le monde ne partage vos goûts, et que votre comportement est représentatif du fandom en son entièreté, tout comme de l'événement en lui-même.
Nous vous demandons de bien vouloir mettre tout objet ou oeuvre considéré NSFW dans un dossier pour qu’il ne soit ainsi pas directement visible; par exemple, les vendeurs d’arts/impressions nous demandons, lorsque c’est applicable, que deux dossiers séparés (“Clean”, “NSFW”) soient utilisés.
Si vous n’êtes pas certain de la nature NSFW de votre objet ou œuvre, veuillez contacter l’équipe du Dealer’s Den directement sur place ou via email avant le début de la convention.
Les oeuvres ou autre dépeignant de la Zoophilie, de la Pédophilie, de la Religion, du Racisme ou autre ne sont pas permis et devront être ôtés. Les objets réalisés à partir de vraie fourrure ou de parties corporelles (taxidermie, crânes) sont aussi interdits à la vente.
Aucun emplacement ne sera transféré sans autorisation de la responsable du Dealers’ Den..
Aucune installation bruyante ne sera permise. Une ambiance sonore agréable sera diffusée dans la salle.
Aucune œuvre piratée ne pourra être vendue au Dealers’ Den. Pirater c’est voler.
Aucune œuvre générée par IA n’est autorisée.
Lors de la vente d’objets ou d’art réalisés par d’autres artistes que vous en tant que vendeur, nous vous demanderons de clairement indiquer lesdites œuvres avec les informations sur l’artiste correspondant. Nous pouvons aussi vous demander tout document légal qui indique que vous détenez les droits sur ces œuvres.
Les présentoirs sur pied ou stands ne peuvent pas être utilisés de telle manière qu’ils puissent causer un risque à la sécurité ou bloquer les allées. Si vous prévoyez d’utiliser quelque chose en dehors de votre espace de table, veuillez informer l’équipe du Dealers’ Den pour que nous puissions le planifier dans notre plan d’installation des tables.
La vente d’armes n’est pas permise dans le Dealers’ Den. Des exceptions peuvent être données au cas par cas, mais devront être soumises à la responsable du Dealers’ Den et le responsable de la sécurité.
Pas plus de 2 personnes peuvent se tenir derrière une table à tout moment.
Veuillez garder pour espace propre et ramener vos déchets avec vous ou les jeter dans les poubelles mises à disposition, lorsque vous pliez le stand chaque soir.
Ayez du bon sens et du respect, ne volez pas les clients des autres vendeurs, et protégez les biens en vente des uns et des autres.
La cheffe de département du Dealers’ Den et son/sa député(e) auront le dernier mot pour les conflits dans le Dealers’ Den. Vous pouvez faire appel au Directeur, mais iel aura plutôt tendance à favoriser la cheffe. Le règlement appliqué par la Flüüfff s’applique également au Dealers’ Den.
La liste d’attente du Dealers’ Den consistera de tous les vendeurs pré-approuvés sélectionnés à l’inscription initiale. Les inscriptions seront fermées 4 semaines avant la convention. Veuillez vous inscrire pendant cette période avant de pouvoir être placé dans la liste d’attente. Dans le cas d’une annulation, la première personne sur la liste sera contactée pour occuper l’espace vide, et ainsi de suite.
Dans tous les cas, que vous soyez un vendeur sélectionné initialement ou une personne sur la liste d’attente: vous devrez accepter cette table dans les 4 jours avec une réponse au mail où nous vous en informerons. Si cette réaction n’est pas reçue à temps, le vendeur sera placé en fin de liste d’attente. Dans le cas où le vendeur manquera cette seconde opportunité pour une table, il seront complètement enlevés de la liste.
Veuillez nous faire savoir au plus tôt, si vous n’êtes plus capable de participer à la convention . Ainsi nous serons capable de nous mettre en contact avec des vendeurs de la liste d’attente rapidement, afin qu’ils puissent avoir le temps de se préparer et de planifier.
Les tables du Dealers’ Den ne sont pas transférables à d'autres vendeurs sous la demande du vendeur qui annule.
Flüüfff n’est pas responsable de maintenir les transferts promis qui violeraient ces Conditions d’Utilisation.
Veuillez le faire par email. Une annulation via Telegram ne sera pas acceptée comme une communication officielle.
Toute plainte ou inquiétude en rapport avec le Dealers’ Den devrait être envoyée à la responsable du Dealers’ Den à dealers.den@fluufff.org.
Mise à jour du document original : 18 Mai 2024
Traduction : 18 Mai 2024
Vous nous donnez votre consentement pour que nous puissions traiter et stocker toute information personnelle vous concernant. Les informations que vous communiquez sur Fluuffff.org sont nécessaires à votre inscription.
Certaines de ces informations peuvent être communiquées à un tiers :
Ces mêmes données sont utilisées pour votre inscription à la convention et pour générer vos devis.
Votre date de naissance est nécessaire afin que nous puissions nous assurer que vous aurez au moins 18 ans lors du premier jour de la convention.
Même si vous n'avez pas été jusqu'au bout de l'inscription, vos données restent stockées afin de vous permettre de reprendre l’inscription plus tard, jusqu'au jour où les inscriptions seront terminées.
Nous utiliserons également votre adresse email pour vous envoyer des messages importants concernant votre inscription à la Flüüfff, comme des mises à jour sur nos termes et conditions ou des changements concernant la programmation de la convention.
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