Termes et conditions

Textes légaux

Mentions Légales

Flüüfff ASBL est une Association Sans But Lucratif enregistrée en Belgique sous le numéro 0662.498.716 (pour plus de détails consultez la Base de Données de la Banque Carrefour des Entreprises Belges).

Flüüfff, ASBL
Rue du Cadran 7
1210, Saint-Josse-ten-Noode
Belgique

Les Administrateurs de l’ASBL sont Thierry Dognié, Jan Taverniers, Wybren van der Meer et Benoît Volckaert.

Tous les revenus récoltés durant l’évènement seront utilisés pour l’achat d’équipement ou de services dans le but d’améliorer les prochaines éditions de Flüüfff et/ou seront donnés à une œuvre caritative .

Termes et Conditions

Ces termes et conditions s’appliquent à tous les participants et visiteurs de la convention.

Inscription et Paiement

Afin de prendre part à la convention, vous devez acheter un ticket émis par le système de billetterie de la Flüüfff. Les tickets obtenus par tout autre moyen ne seront pas considérés comme valides.

Screening

Les inscriptions peuvent être rejetées ou approuvées à la discrétion de l’équipe gérant les inscriptions.

Moyens de paiement

Nous acceptons actuellement les paiements par virement bancaire, carte de crédit (VISA, Mastercard) et carte de débit (Bancontact, Maestro). Aucun autre moyen de paiement ne sera accepté.

Paiement par virement bancaire

Le premier paiement sur facture est dû endéans les 10 jours calendrier après avoir sélectionné le paiement par transfert bancaire.

Si nous ne recevons pas de preuve de paiement dans les 10 jours après la sélection de ce moyen de paiement, les tickets ne seront plus garantis et pourront être annulés.

Pour tout paiement au dessus de 120€, nous autorisons le paiement en 3 fois, jusqu’à 2 mois avant la convention :

Assignation des chambres

L’équipe des inscriptions se réserve le droit de réassigner les participants dans des chambres différentes. En cas de différence de prix au bénéfice du participant, la différence sera remboursée.

Inscription

Des participants ne faisant pas partie des bénévoles travaillant pour la Flüüfff et qui profiteraient du programme de pré-inscription dédié à ceux-ci peuvent se voir bannis de la convention. Dans ce cas, l’équipe des inscriptions se réserve le droit de procéder – ou non – à un remboursement des frais d’inscriptions.

Livraison

Un email de confirmation vous sera envoyé lorsque le paiement aura été complété.

Vous pouvez aussi à tout moment accéder à votre compte en ligne et imprimer la confirmation, vérifier le statut des paiements pour vos factures ou imprimer les factures.

Vérification de l’âge

Les participants doivent avoir au moins 18 ans lors de leur premier jour de convention.

Les mineurs (à la date de leur présence à la convention) n’ont pas le droit de s’inscrire et l’accès à la convention leur sera interdit.

Les participants doivent pouvoir présenter une carte d’identité valide, un passeport valide ou un permis de conduire lors du check-in journalier. Les informations reprises sur votre carte d’identité ou votre passeport doivent correspondre aux enregistrements dans notre système de billetterie.

Annulation/Transfert de ticket

Annulation

Les tickets (incluant les charges, les extras et les chambres d’hôtel réservés via la Flüüfff) ne sont pas remboursables.

Les tickets (incluant les charges, les extras et les chambres d’hôtel réservés via la Flüüfff) peuvent être transférés. Chaque partie doit envoyer un email à registration@fluufff.org, en utilisant la même adresse email que lors de leur inscription. Cet email doit contenir les numéros d’inscription et une confirmation d’autorisation du transfert.

Les informations dans le système de billetterie seront mises à jour après le transfert.

Un transfert ne pourra être considéré comme effectif que lorsqu’un email de la Flüüfff le confirme (celui-ci sera envoyé à toutes les parties).

Remarque : les transferts de tickets doivent impérativement être effectués par l’équipe des inscriptions avant le début de la convention. Si une personne ne figurant pas dans notre système de billetterie venait à se présenter, elle ne pourrait pas être admise pour un billet lié à une autre personne.

Annulation de l’évènement

Dans le cas où l'événement devait être annulé, tous les paiements dus à la Flüüfff (ticket, hôtel) seront remboursés, à l’exception des frais administratifs et de coûts d’organisation.

Tout autre dépense, telle que des frais engagés pour le trajet ou d’autres dépenses qui ne sont pas engagées par la Flüüfff, ne pourra être remboursée sous aucune circonstance.

Sponsor

Sponsoriser permet de supporter la convention à travers un don. En remerciement, les sponsors verront leur pseudonyme mentionné dans le conbook, recevront un badge différent des autres participants et un pack cadeau.

Règles de conduite

Ces règles et conditions s'appliquent à tous les participants de la convention.

La Flüüfff tient à se présenter comme une convention préparée de manière professionnelle, respectueuse, amicale et ouverte d'esprit envers les membres de la communauté Furry et leurs amis. Afin d'éviter toute incompréhension sur le type de comportement qu'il est acceptable d'avoir à un évènement comme la Flüüfff, il est attendu de vous de respecter les règles qui suivent. Lisez ces règles bien attentivement. Gardez aussi à l'esprit que ces règles sont applicables pendant toute la durée de la convention, y compris le jour de l'arrivée anticipée et du départ tardif.

Inscription et badge

Comportement général

Fursuiting

Habillement et Décence

La Flüüfff veut se montrer aussi tolérante et accueillante que possible envers ses visiteurs. Ceci signifie que nous voulons être aussi permissifs que possible, tant que cela ne commence pas à offenser d'autres participants et les personnes partageant les mêmes espaces publics. Les exceptions aux règles ci-dessous seront clairement communiquées ainsi que les heures et zones spécifiques où elles s'appliquent.

Prenez conscience que certains accessoires ou types de vêtements peuvent porter un discrédit sur la convention et/ou le fandom et ne devraient pas être portés en public. Si vous avez un doute sur le fait que quelque chose soit approprié en public, alors gardez-le dans votre chambre.

Le staff de la convention se réserve le droit de déterminer si des vêtements et/ou accessoires contreviennent aux règles suivantes. Des questions au regard des règles concernant les vêtements peuvent directement être posées au responsable des inscriptions.

Alcool et drogues

Règlement d'ordre général de l'Hôtel

Chambres d’Hôtel et Vie Privée

Armes et Assimilés, Reproductions, Factices et Objets Dangereux

Activités commerciales

Photographies et vidéos

Animaux de compagnie et de service

The Bottom Line

Veuillez utiliser le formulaire de contact pour toute question ou remarque concernant nos règles, termes et conditions.

Nous vous souhaitons une bonne convention !

Politique de confidentialité

Mise à jour du document original : 23 April 2022

Traduction : 27 Avril 2022

Termes et Définitions

Règles

Vous nous donnez votre consentement pour que nous puissions traiter et stocker toute information personnelle vous concernant. Les informations que vous communiquez sur Fluuffff.org sont nécessaires à votre inscription.

Certaines de ces informations peuvent être communiquées à un tiers :

Ces mêmes données sont utilisées pour votre inscription à la convention et pour générer vos devis.

Votre date de naissance est nécessaire afin que nous puissions nous assurer que vous aurez au moins 18 ans lors du premier jour de la convention.

Même si vous n'avez pas été jusqu'au bout de l'inscription, vos données restent stockées afin de vous permettre de reprendre l’inscription plus tard, jusqu'au jour où les inscriptions seront terminées.

Contact

Nous utiliserons également votre adresse email pour vous envoyer des messages importants concernant votre inscription à la Flüüfff, comme des mises à jour sur nos termes et conditions ou des changements concernant la programmation de la convention.

Cookies

Nous utilisons des cookies pour vous identifier et vous connecter sur le site web. Ils ne sont pas utilisés pour suivre votre activité ou récupérer d’autres informations personnelles.

Le site de la Flüüfff utilise les cookies pour :

Tracking

Flüüfff utilise Plausible, un tracker open source sur son site web.

Le tracker est hébergé sur https://tracker.fluufff.org n’est utilisé que pour obtenir, de manière anonymisée, des informations statistiques (nombre de pages visitées, nombre de visiteurs uniques…).

Ce tracker n’utilise pas de cookies.

Pour en savoir plus au sujet de Plausible et comment vos données sont anonymisées, vous pouvez visiter Plausible’s Data Policy (en anglais).

Vos Droits

Vous avez le droit de :

Veuillez utiliser le formulaire de contact si vous souhaitez mettre en application un de ces droits ou pour toute information supplémentaire sur le sujet.

Traitement Automatisé des Données

Les données récupérées ne sont pas utilisées par un système automatique de prise de décision.

Sécurité des données

Aucun logiciel ou matériel électronique ne peut être totalement sécurisé contre tout vol ou divulgation de données, mais nous faisons de notre mieux pour le garder aussi sécurisé que possible contre tout tiers malveillant.

S’il devait malgré tout y avoir un vol de données, vous serez notifié à propos de l'incident et nous mettrons une annonce sur le site web dès qu'il sera possible de le faire.

Conservation des informations personnelles

Toutes les informations personnelles (non liées à la facturation) stockées sur nos bases de données seront supprimées un mois après la fin de la convention.

Les données de facturation seront préservées aussi longtemps que requis par la loi Belge.

Vos données personnelles sont stockées dans une base de données en France.

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