Algemene Voorwaarden

Juridische zaken

Wettelijke Vermeldingen

Flüüfff ASBL is een geregistreerde Belgische Non Profit Organisatie met organisatienummer 0662.498.716 (Meer info op het Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen).

Flüüfff, asbl
Rue du Cadran 7
1210, Saint-Josse-ten-Noode
België

De beheerders van de NPO zijn Thierry Dognié, Jan Taverniers, Wybren van der Meer en Benoît Volckaert.

Alle winsten gemaakt tijdens het evenement zullen worden gebruikt voor materieel en/of diensten om de volgende edities te verbeteren of zullen worden gedoneerd aan goede doelen.

Algemene voorwaarden

Deze Algemene voorwaarden gelden voor alle deelnemers en bezoekers van de conventie.

Registratie en Betalingen

Om deel te mogen maken van de conventie moet je in het bezit van een ticket, gedistribueerd via de Flüüfff registratie. Tickets verkregen van andere bronnen zijn niet geldig.

Controle

Inschrijvingen zijn onderworpen aan goedkeuring van het registratieteam, ook wel ‘Registratie’ genoemd.

Betaalmogelijkheden

We aanvaarden betalingen via bankoverschrijvingen, kredietkaart (Visa, Mastercard) en debetkaarten (Bancontact, Maestro). Andere manieren van betaling worden niet geaccepteerd.

Betaling via Bankoverschrijving

De eerste betaling van de factuur moet via bankoverschrijving betaald worden in de eerste 10 kalenderdagen na aankoop.

Als er geen bewijs van betaling is binnen de 10 dagen na de selectie van betaalmethode, kan de gereserveerde plaats geannuleerd worden en vrijgegeven worden aan anderen.

We laten gespreide betaling toe van maximum 3 schijven tot 2 maanden voor de start van de conventie. Dit voor betalingen vanaf 120€.

Kamerverdeling

Het registratieteam behoudt het recht om deelnemers te herboeken in andere kamers mochten alle kamers bezet zijn en\of er vrije plekken in bepaalde kamers overblijven. Het prijsverschil, indien aanwezig, zal terugbetaald worden.

Registratie

Alle leden die zich inschrijven voor de officiële registratiedatum kunnen verbannen worden van de conventie op basis van beslissingen gemaakt door de voorgenoemde beheerders. Het registratieteam behoudt het recht tot terugbetaling van de inschrijvingskosten.

Aflevering

Een bevestigingsmail zal worden verstuurd wanneer de volledige inschrijving is betaald.

Je kan altijd de profielpagina raadplegen om de bevestiging en/of facturen te printen en de status van de betaling na te kijken.

Leeftijdsverificatie

Deelnemers moeten minstens 18 jaar zijn op de eerste dag van de conventie.

Minderjarigen zijn niet toegelaten zich in te schrijven en worden belet de conventie te betreden.

Deelnemers zijn verplicht hun legale identiteitskaart, rijbewijs of paspoort te tonen bij het inchecken. Je ID informatie moet overeenkomen met onze elektronische dossiers.

Annulatie / Ticket Overdracht

Annulatie

Tickets (met alle vergoedingen, extra’s en hotelkamers gereserveerd bij ons inbegrepen) zijn niet terugbetaalbaar.

Tickets (met alle extra’s en reservaties inbegrepen) kunnen overgedragen worden. Beide partijen moeten in dit geval een email sturen naar registration@fluufff.org, gebruik makend van de email van registratie samen met hun registratienummer en bevestiging van overdracht.

Het registratieteam zal de databank bijwerken na overdracht en het ontvangen van deze informatie.

Alleen wanneer de overdracht is bevestigd via mail is deze vervolledigd.

Let op: Ticket overdracht moet eerst goedgekeurd zijn door het registratieteam in alle gevallen. Ieder persoon die niet aanwezig is in onze gegevens zal geen toegang verkrijgen onder iemands anders naam.

Evenement Annulatie

In het geval dat het evenement geannuleerd wordt zullen alle betalingen naar Flüüfff (ticket, hotel) terugbetaald worden met uitzonderingen van handelingskosten en organisatiekosten.

Elke andere uitgave (zoals vervoerskosten of andere uitgaves niet bij Flüüfff) zullen niet terugbetaald worden onder alle omstandigheden.

Sponsoring

Sponsoren is een makkelijke manier om uw steun te geven aan de conventie via een extra donatie. Als tegenprestatie zal u vermeld worden in de conbook, een anders gestijlde naamkaart en een extra geschenkpakket.

Gedragscode

Deze regels en richtlijnen gelden voor alle deelnemers van de conventie

Flüüfff presenteert zich als een professionele conventie met vriendelijke, open en respectvolle leden van de furry gemeenschap en vrienden.Om misverstanden te voorkomen op toegelaten gedrag, wordt van u verwacht deze algemeen geaccepteerde regels te volgen. Wees zeker dat u deze gelezen heeft en begrijpt. Houdt ook in gedachten dat deze regels gelden voor de hele termijn van de conventie, vroege aankomst en laat vertrek inbegrepen.

Registratie en Badges

Algemeen Gedrag

Fursuiting

Kledij en Fatsoenlijkheid

Flüüfff wilt zo tolerant en gastvrij mogelijk zijn voor alle aanwezigen. Dit betekent dat we zo soepel mogelijk willen zijn, zolang het andere aanwezigen die zich in de publieke ruimtes begeven niet kwetst. Uitzonderingen op deze onderstaande regels zullen duidelijk gecommuniceerd worden met zowel de specifieke uren als de ruimtes waar ze van toepassing zijn.

Let op dat sommige kledij of gelijkaardige voorwerpen schade kunnen veroorzaken aan de (repuratie van de) conventie en/of de fandom en niet gedragen mogen worden in het openbaar. Als je twee keer moet afvragen of nadenken of je iets in het openbaar zou doen of dragen, breng het naar je kamer.

Personeelsleden van de conventie hebben het recht te beslissen welke kledij en/of accessoires in strijd zijn met de volgende regels. Vragen over de regels over kleding en outfits moeten gericht worden aan de verantwoordelijke voor registraties.

Alcohol en Drugs

Algemene Regels van het Hotel

Hotelkamers en Privacy

(Valse) Wapens en Gevaarlijke voorwerpen

Commerciële Activiteiten

Fotografie en Video

(Huis)dieren

Essentie

Gelieve het contactformulier te gebruiken voor alle vragen betreffende ons beleid en onze algemene voorwaarden.

We hopen dat u een geweldige tijd zal hebben!

Privacy policies

Laatste wiziging: April 23, 2022

Begrippen en definities

Richtlijnen

U geeft ons uw toestemming om bepaalde persoonlijke informatie over uzelf te verwerken en op te slaan. De informatie die u aan fluufff.org meedeelt, is nodig voor uw inschrijving op de website en voor het evenement.

Sommige van deze gegevens worden doorgegeven aan derden:

Dezelfde persoonsgegevens worden gebruikt voor uw inschrijving voor de conventie zelf en om uw factuur te genereren.

Uw geboortedatum is nodig om er zeker van te zijn dat u 18 jaar of ouder bent bij aanvang van de conventie.

Ook als u het registratieproces niet heeft voltooid, worden uw gegevens opgeslagen om u in staat te stellen het registratieproces later te beëindigen.

Contact

Wij zullen uw e-mail gebruiken om u belangrijke berichten te sturen over uw registratie bij Flüüfff, updates over onze voorwaarden en ons beleid, of wijzigingen in het conferentie schema.

Cookies

De hierboven vermelde cookies zijn uitsluitend bedoeld om u op de website te identificeren. Ze worden niet gebruikt om uw activiteiten te volgen. Ze zijn essentieel voor de goede werking van de website.

De Flüüfff website gebruikt cookies voor:

Tracking

Flüüfff gebruikt Plausible, een open source tracker op haar website.

De tracker wordt gehost op tracker.fluufff.org en wordt alleen gebruikt door Flüüfff om geanonimiseerde gegevens met betrekking tot bezochte pagina's, aantal bezoekers, enz. te volgen.

Deze tracker maakt geen gebruik van een cookie.

Voor meer informatie over hoe Plausible werkt en hoe u uw gegevens anoniem kunt houden, kunt u terecht op Plausible’s Data Policy.

Uw Rechten

U heeft het recht om:

Gelieve het contactformulier te gebruiken indien u een van deze verzoeken wenst in te dienen, of voor meer informatie over deze kwestie.

Geautomatiseerde Besluitvorming

De verkregen gegevens worden door Flüüfff niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming van welke aard dan ook.

Gegevensbescherming

Van geen enkele software of hardware kan worden gezegd dat ze volledig is beveiligd tegen inbreuken op gegevens, maar wij doen ons best om ze zo optimaal mogelijk te beveiligen tegen kwaadwillende derden.

Mochten er gegevens worden gestolen, dan zullen wij u daarvan in kennis stellen en zodra wij daartoe in staat zijn een bericht op de website plaatsen.

Behoud van Persoonlijke Informatie

Alle persoonlijke informatie opgeslagen in onze databases zullen worden verwijderd na één maand na het einde van de conventie.

Data over facturatie zullen zo lang worden bijgehouden als wettelijk verplicht is door de Belgische wetgeving.

Uw persoonlijke data wordt opgeslagen in een database in Frankrijk.

Volg ons

Website gemaakt door Felikx & Bleats
Vertalingen door Aelkan, Alex, Dacia, Jinx McKenzie, Milo'Clock, Rune & Tach
Foto's door Axel, Chip, Atien & Shiro
Kunst gemaakt door Felikx (3D model) & Vincent (voorproefje voor sociale media)
Algemene voorwaarden