Juridische zaken
Flüüfff ASBL is een geregistreerde Belgische Non Profit Organisatie met organisatienummer 0662.498.716 (Meer info op het Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen).
Flüüfff, ASBL
Gaversesteenweg 188
9800 Deinze
België
De beheerders van de NPO zijn Kenzo Warrens, Kenzo Duquenoy, Wybren van der Meer, Jan Taverniers en Benoît Volckaert.
Alle winsten gemaakt tijdens het evenement zullen worden gebruikt voor materieel en/of diensten om de volgende edities te verbeteren of zullen worden gedoneerd aan goede doelen.
Deze Algemene voorwaarden gelden voor alle deelnemers en bezoekers van de conventie.
Om deel te mogen maken van de conventie moet je in het bezit van een ticket, gedistribueerd via de Flüüfff registratie. Tickets verkregen van andere bronnen zijn niet geldig.
Inschrijvingen zijn onderworpen aan goedkeuring van het registratieteam, ook wel ‘Registratie’ genoemd.
We aanvaarden betalingen via bankoverschrijvingen. Andere manieren van betaling worden niet geaccepteerd.
De eerste betaling van de factuur moet via bankoverschrijving betaald worden in de eerste 10 kalenderdagen na aankoop.
Als er geen bewijs van betaling is binnen de 10 dagen na de selectie van betaalmethode, kan de gereserveerde plaats geannuleerd worden en vrijgegeven worden aan anderen.
We laten gespreide betaling toe van maximum 3 schijven met uiterste betaaldatum 60 dagen na aankoop, of 30 dagen voor de start van de conventie. Dit voor betalingen boven de €120. Voorwaarden:
Het registratieteam behoudt het recht om deelnemers te herboeken in andere kamers mochten alle kamers bezet zijn en\of er vrije plekken in bepaalde kamers overblijven. Het prijsverschil, indien aanwezig, zal terugbetaald worden.
Alle leden die zich inschrijven voor de officiële registratiedatum kunnen verbannen worden van de conventie op basis van beslissingen gemaakt door de voorgenoemde beheerders. Het registratieteam behoudt het recht tot terugbetaling van de inschrijvingskosten.
Een bevestigingsmail zal worden verstuurd wanneer de volledige inschrijving is betaald.
Je kan altijd de profielpagina raadplegen om de bevestiging en/of facturen te printen en de status van de betaling na te kijken.
Deelnemers moeten minstens 18 jaar zijn op de eerste dag van de conventie.
Minderjarigen zijn niet toegelaten zich in te schrijven en worden belet de conventie te betreden.
Deelnemers zijn verplicht hun legale identiteitskaart, rijbewijs of paspoort te tonen bij het inchecken. Je ID informatie moet overeenkomen met onze elektronische dossiers.
Tickets (met alle vergoedingen, extra’s en hotelkamers gereserveerd bij ons inbegrepen) zijn niet terugbetaalbaar.
Tickets (met alle extra’s en reservaties inbegrepen) kunnen overgedragen worden. Beide partijen moeten in dit geval een email sturen naar registration@fluufff.org, gebruik makend van de email van registratie samen met hun registratienummer en bevestiging van overdracht.
Het registratieteam zal de databank bijwerken na overdracht en het ontvangen van deze informatie.
Alleen wanneer de overdracht is bevestigd via mail is deze vervolledigd.
Let op: Ticket overdracht moet eerst goedgekeurd zijn door het registratieteam in alle gevallen. Ieder persoon die niet aanwezig is in onze gegevens zal geen toegang verkrijgen onder iemands anders naam.
In het geval dat het evenement geannuleerd wordt zullen alle betalingen naar Flüüfff (ticket, hotel) terugbetaald worden met uitzonderingen van handelingskosten en organisatiekosten.
Elke andere uitgave (zoals vervoerskosten of andere uitgaves niet bij Flüüfff) zullen niet terugbetaald worden onder alle omstandigheden.
Sponsoren is een makkelijke manier om uw steun te geven aan de conventie via een extra donatie. Als tegenprestatie zal u vermeld worden in de conbook, een anders gestijlde naamkaart en een extra geschenkpakket.
Deze regels en richtlijnen gelden voor alle deelnemers van de conventie
Flüüfff presenteert zich als een professionele conventie met vriendelijke, open en respectvolle leden van de furry gemeenschap. Om misverstanden te voorkomen op toegelaten gedrag, wordt van u verwacht deze algemeen geaccepteerde regels te volgen. Wees zeker dat u deze gelezen heeft en begrijpt. Houdt ook in gedachten dat deze regels gelden voor de hele termijn van de conventie, vroege aankomst en laat vertrek inbegrepen.
U moet minstens 18 jaar zijn op de eerste dag van de conventie.
Alleen geregistreerde deelnemers met een officiële badge van dit jaar kunnen toegang verkrijgen tot de conventie ruimtes.
U bent verplicht om uw conventie badge zichtbaar te dragen op elk moment met het oog op identificatie als deelnemer.
Deelnemen zonder een geldige conventie badge of de impersonatie van een andere deelnemer door het gebruik van hun badge is niet toegelaten.
U mag niet zich voordoen als officiële vooropgestelde conventie rollen, bvb., door het dragen van sleutelkoorden met kleuren die overeenkomen met die van personeelsleden.
Het veranderen van informatie op de badge is verboden (ook door middel van het gebruik van stickers of tekeningen)
Overnachting zonder geldig hotel bewijs (“ghosting”) is verboden.
Het vergemakkelijken van deelname en / of overnachting zonder geldig bewijs (permissie van hotel en registratie) is verboden en kan resulteren in verbanning van het huidige en toekomstige evenementen.
Bij het verlies van de kamersleutel contacteert u de hotelreceptie. Flüüfff is niet aansprakelijk voor schade als resultaat van verlies.
Geaccepteerd gedrag wordt van elke deelnemer verwacht:
Behandel anderen met respect.
Als iemand vraagt om te stoppen, stop. Als ze vragen om (persoonlijke) afstand, geef je afstand. Op deze regel is er geen discussie mogelijk.
Enkelen laten slechts fysiek contact toe aan vrienden en familie. Bij onzekerheid bij toelating van fysiek contact (knuffel, getackeld, besprongen worden, of eender welk ander fysiek contact), vraag de persoon in kwestie voor toestemming.
U bent aansprakelijk voor alle schade u veroorzaakt aan schade aan het materiaal van andere deelnemers en van het hotel en de conventie.
Schoonmaakkosten als gevolg van uw acties kunnen gesanctioneerd worden.
Behandel fursuiters voorzichtig, zodat het kostuum en de persoon er in niet beschadigd/ gewond raken. Wees bedachtzaam dat fursuiters gelimiteerd zicht en gehoor hebben.
Enkel de volgende personen zijn toegelaten in de Fursuit Lounge: Personeelsleden, Fursuiters en maximum één helper per suiter.
Foto’s en video’s maken in de Fursuit Lounge is verboden.
Raak geen suit aan die niet van jou is zonder toestemming. Hangt er een suit in de weg? Contacteer dan een personeelslid om het voor jou te behandelen.
Gratis snacks en drankjes zijn beschikbaar enkel voor fursuiters die hun suit in de Fursuit Lounge hebben.
Een fursuit plekje reserveren met handdoeken/tape/voorwerpen is niet toegelaten, personeel kan deze voorwerpen verwijderen om plaats te maken voor suiters die deze nodig hebben.
Flüüfff wilt zo tolerant en gastvrij mogelijk zijn voor alle aanwezigen. Dit betekent dat we zo soepel mogelijk willen zijn, zolang het andere aanwezigen die zich in de publieke ruimtes begeven niet kwetst. Uitzonderingen op deze onderstaande regels zullen duidelijk gecommuniceerd worden met zowel de specifieke uren als de ruimtes waar ze van toepassing zijn.
Let op dat sommige kleding of gelijkaardige voorwerpen schade kunnen veroorzaken aan de (reputatie van de) conventie en/of de fandom en niet gedragen mogen worden in het openbaar. Als je twee keer moet afvragen of nadenken of je iets in het openbaar zou doen of dragen, breng het naar je kamer.
Personeelsleden van de conventie hebben het recht te beslissen welke kleding en/of accessoires in strijd zijn met de volgende regels. Vragen over de regels over kleding en outfits moeten gericht worden aan de verantwoordelijke voor registraties.
Kostuums, accessoires of voorwerpen gemaakt uit echt vacht zijn verboden.
Het weergeven van ieder offensief symbool (inclusief elke afbeelding van racisme, homofoob of discriminerend symbolisme) is verboden.
Anatomisch correcte kostuums, furry of anders, moeten aangekleed zijn.
Intieme interacties welke meer zijn dan een weergave van affectie zijn niet toegelaten in het openbaar.
Weergave van objecten met een volwassen thema zijn verboden in de publieke zones van het hotel. Dit bevat (maar is niet beperkt tot): Kamerbordjes, flyers, visitekaartjes, posters en tekeningen op publieke prikborden.
Dragen van fetish-uitrustingen is verboden in de publieke zones van de conventie ruimte, zelfs als het deel is van een kostuum. Puphoods, seksspeeltjes, zwepen en andere sexueel getinte kleding zijn inbegrepen in deze regel. Behalve voor:
Op een kostuum: harnassen, Halsbanden,muilkorven, leinband, losse pols boeien.
Niet op een kostuum: Halsbanden, losse pols boeien.
Er wordt van u verwacht om met mate te drinken. U kan aansprakelijk gesteld worden voor wat u zegt en doet, zelfs in dronken toestand.
Personen die zo dronken zijn dat ze niet meer op zichzelf kunnen bewegen, zullen naar hun kamer worden begeleid. Als dit meer dan één keer gebeurd, kunnen er andere sancties worden opgelegd.
Roken en vapen (bvb, met een elektronische sigaret) is niet toegelaten in het gehele hotel gebouw, inclusief de hotelkamers. Een aanzienlijke schoonmaakkost zal in rekening gebracht worden voor roken en vapen in het gebouw.
Het is nergens op het domein toegestaan om alcohol gekocht buiten het hotel te drinken, behalve in de hotelkamers. Als deze regel wordt overtreden zal als resultaat opleveren dat de drank in beslag wordt genomen en een mogelijke afwijzing voor toelating voor toekomstige evenementen.
Het bezit, gebruik of verkoop van illegale middelen worden niet getolereerd. Hetzelfde geldt ook voor het misbruik van allerlei andere middelen, zoals drugs.
Schoonmaakkosten als resultaat van alcoholmisbruik kunnen worden toegepast wanneer het nodig is.
Consumptie van eten of drinken gekocht buiten het hotel is verboden, behalve in de hotelkamers.
Voor de veiligheid van alle hotelgasten, is roekeloos gedrag (zoals ruwe spelletjes, speelgevechten, parkouring) verboden.
Aanwezigen mogen de dienstruimtes van het hotel niet betreden. Dit bevat alle backstages, dienstliften, de daken, nooduitgangen en all ruimtes gemarkeerd met “Staff Only”.
Rommelen met eender welk apparaat voor brandbeveiliging - In het bijzonder, misbruikelijk triggeren van de branddeuren of alarmen - is verboden en zullen serieuze consequenties hebben. Hetzelfde geldt voor het uitschakelen van rookmelders.
Breek geen glowsticks of gelijkaardige items, bvb alles wat kleurstoffen, plakkerige of bijtende materialen bevatte met opzet .
Kleef of plak geen objecten op welke oppervlakte van het hotel (zoals, maar niet beperkt tot, deuren, muren, plafonds, liften).
Er wordt van U verwacht dat de hotelkamers en andere eigendommen van het hotel met zorg worden behandeld. U zal persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor elke schade die U heeft veroorzaakt.
U moet de vuilnisbakken in het hotel gebruiken. Het gebruik van deze vuilnisbakken zorgt voor minder extra schoonmaakkosten van het hotel.
Het is aangeraden om uw kamergenoten toestemming te vragen voor als u een kamerfeestje organiseert of andere personen uitnodigt. Dit is om zeker te zijn dat iedereen de beste ervaringen mogelijk heeft.
U mag geen andere personen in eender andere hotelkamer opzettelijk storen.
Andere hotelgasten zijn hier voor hun eigen redenen. Limiteer alstublieft de interactie met hen met vriendelijk gedrag. Als andere hotelgasten problemen zouden veroorzaken, gelieve dan contact op te nemen met de receptie van het hotel.
Let alstublieft op de strikte Belgische wapenwetgeving en dat zelfs valse wapens niet mogen worden gezien of gedragen worden in het openbaar.
Alle wapens, inclusief valse, replica's, gereedschap, en speelgoed moeten ter plekke worden goedgekeurd door het veiligheidspersoneel direct na uw registratie
Waterpistolen, NERF-wapens, en gelijkaardige voorweren zijn verboden in het gebouw, behalve voor bepaalde aangegeven locaties en tijden voor specifieke evenementen, op voorhand goedgekeurd op papier door onze evenementen-departement. Contacteer het evenementen-departement goed op voorhand als U wenst een evenement te organiseren met deze voorwerpen. Zulke evenementen worden geval per geval geëvalueerd. Er moet zorg gedragen worden dat er niets of niemand wordt beschadigd of gekwetst, zelfs buiten het hotelterrein.
Nepgevechten, zwaardvechten, vuurspuwen, of andere activiteiten dat omstanders of eigendom van het hotel nadelig kunnen beïnvloeden zijn niet toegestaan zonder expliciete toestemming van het Hoofd van Veiligheid.
Het Hoofd van Veiligheid kan eisen dat uw wapen beveiligd wordt (buiten werken en duidelijk gemarkeerd als goedgekeurd). Knoeien met deze beveiliging is verboden.
Alle commerciële activiteiten van Flüüfff, Dealers’ Den en Artists’ Alley inbegrepen, zijn onderworpen aan hieronder beschreven regels.
Het hoofd van de Dealers' Den heeft het laatste woord over alle aangelegenheden die betrekking hebben op commerciële activiteiten op Flüüfff binnen de Artists' Alley / Dealers' Den.
Met het uitvoeren van foto- en videografie op Flüüfff geeft u ons het recht om uw werk te gebruiken in connectie met ons evenement. Beeldmateriaal van privé kamers is vrijgesteld van deze regel.
Flüüfff geeft u het recht om alle foto’s en video’s die genomen zijn op de conventie enkel te gebruiken voor privé en/of niet-commerciële doeleinden.
Publicatie voor media met winst (zoals de pers, televisie, of andere commerciële massamedia) vereist een geschreven toestemming van het Hoofd van Publieke Communicatie.
De officiële camera teams van Flüüfff kunnen video’s en foto’s maken in de publieke ruimtes van de conventie en gedurende evenementen die gebruikt zullen worden in verschillende publicaties. Bij het deelnemen van de conventie stemt u toe dat foto’s en video’s genomen met u er op gebruikt kunnen worden in publicaties zonder vrijstelling of vergoeding. Een vrijstelling zal enkel nodig zijn voor materiaal verworven in situaties waar een redelijke verwachting van privacy bestaat.
U heeft het recht om uw beeld te laten vervagen of verwijderen van de genomen foto’s en video’s gemaakt op Flüüfff. U moet dan het Media Team contacteren en hen de alle nodige informatie en details geven.
Fotograferen in de Dealers Den, Artists Alley en Art Show is verboden. Camera’s zijn absoluut niet toegelaten in de Art Show.
Andere beperkingen of regels kunnen van toepassingen zijn voor bepaalde evenementen.
Helaas laat het hotel geen dieren toe. Enkel hulp/assistentiedieren zijn toegelaten op Flüüfff mits melding hiervan op voorhand aan registratie is gedaan.
Het hebben van een hulp/assistentiedier in de hotelkamer kan leiden tot extra schoonmaakkosten.
Bij twijfel, vraag – Best voor de start van de conventie. We beantwoorden graag uw vraag.
Het hoofd van beveiliging en zijn plaatsvervangende reserves behouden het recht om sancties op te leggen aan overtreders en medeplichtigen aan overtreders van deze regels en / of betrokken in ander ongepast en onacceptabel gedrag. De definitie van onacceptabel gedrag blijft uitsluitend ter beoordeling van het Hoofd Veiligheid en de raad van bestuursleden.
Sancties voor het overtreden van de regels kunnen variëren van een vriendelijke herinnering tot een permanent verbod om deel te nemen aan de conventie en/of toekomstige edities.
Als u problemen heeft met andere aanwezigen of personeel, neem dan contact op met een steward, veiligheidspersoneel of bestuurslid.
Als u om welke reden dan ook van mening bent dat u door deze regels onrechtvaardig bent behandeld, neem dan na de conventie contact op met het bestuur via board@fluufff.com, dan zullen wij uw klacht samen met u bekijken.
Gelieve het contactformulier te gebruiken voor alle vragen betreffende ons beleid en onze algemene voorwaarden.
We hopen dat u een geweldige tijd zal hebben!
Het beleid kan worden aangepast zonder voorafgaande kennisgeving. Door een aanvraag te doen om deel te nemen aan de Dealers Den erkent u dat u het beleid heeft gelezen en begrepen en gaat ermee akkoord gebonden te zijn aan de bepalingen en voorwaarden van het beleid.
Onze registratie is niet een “Wie het eerst komt, het eerste krijgt” inschrijving;
3 weken nadat de registratie van de conventie opent zal er een eerste schets worden gemaakt voor de layout van de Dealers Den; (09.06.2024)
Inschrijvingen voor de Dealers Den zijn hierna nog steeds mogelijk. De inschrijvingen zullen dan, indien mogelijk, worden geplaatst in openstaande plekken op de layout.
Een week later (16.06.2024) zal bericht worden gemaakt naar alle goedgekeurde dealers.
Indien er geen plek beschikbaar is in de Dealers Den, zal worden aangegeven dat de dealer op de wachtlijst is gezet.
Houd er rekening mee dat wij werken als vrijwilligers; we proberen de datums in deze fase zo goed mogelijk aan te houden, maar het kan voorkomen dat het langer duurt dan aangegeven.
De tafels zullen worden geregeld door Flüüfff zelf. Dit is een gratis service die we jullie als dealers aanbieden, idem dat dit een service is voor de deelnemers van de conventie.
De registratie voor een tafel in de Dealers Den kan worden gedaan tijdens de registratie voor de conventie. In de instellingen van een account kan worden aangegeven dat je als dealer op de conventie wil staan. Houd er dus wel rekening mee dat, om een dealer te zijn, een volledige registratie voor de conventie dus nodig is. Deze moet betaald zijn voordat de eerste schets is gemaakt.
Zodra we jouw plek goedkeuren in de Dealers Den zullen we je een e-mail sturen waar verdere informatie in staat.
Je hebt dan 2 weken om de tafel te claimen. Indien de tafel na deze periode nog niet is geclaimd, wordt jouw plek opgegeven naar de volgende in de wachtrij. Als je na de 2 weken alsnog in de Dealers Den wil staan, zal je een e mail moeten sturen naar het Dealers Den team. Je zult hierna aan de wachtrij worden toegevoegd.
Indien na deze aanvraag jouw plek in de wachtrij wordt bereikt, en er weer na 2 weken geen reactie is, zal je niet aan de Dealers Den van dat jaar mee kunnen doen.
Kwaliteit: We willen het beste bieden voor onze deelnemers, dus dit is voor ons heel belangrijk.
Diversiteit: We willen een grote selectie bieden van producten voor en door de furry community.
Aanbod: De conventie heeft een gemiddelde aanwezigheid van 300 deelnemers. We streven om een volle en opvallende uitstraling te hebben.
Belgisch: We zijn een Belgische conventie. We proberen elk jaar een bepaalde hoeveelheid aan lokale, Belgische producten te kunnen representeren.
Voorafgaande ervaring als een Dealer is niet nodig.
Hier vind je alle algemene informatie. Dit blijft grotendeels hetzelfde tussen edities.
(Breedte x Lengte cm)
Artist Alley: 120 x 45
Medium: 120 x 90
Groot: 240 x 90
Indien niet alle plekken in de Dealers Den worden gevuld, contacteren we je mogelijk of je extra/grotere tafels wil gebruiken.
De Dealers Den zal open zijn voor alle deelnemers van de conventie op onderstaande uren, tenzij anders aangegeven. We zullen ons best doen om alle veranderingen duidelijk te communiceren met Dealers via de e-mail, telegram channel, conbook en informatieschermen op de conventie.
Alle openingstijden eindigen de laatste 15 minuten met een ‘gesloten deuren’ periode. Tijdens deze periode zullen nieuwe deelnemers niet in de Dealers Den worden toegelaten. Hierdoor zijn er geen last-minute aankopen, en kunnen Dealers van het volledige uur aan lunchpauze genieten.
Houd er rekening mee dat wij niet op jou wachten om de deuren van de Dealers Den te openen; het is jouw verantwoordelijkheid om op tijd klaar te staan. Indien het niet lukt om bij jouw tafel te staan (door bijvoorbeeld ziekte of andere omstandigheden) is het ook aan jou om vervanging te regelen.
Openingstijden en Opzettijden worden aangekondigd wanneer we hier zeker van zijn.
Tickets voor de conventie zijn niet inbegrepen bij de registratie als Dealer. Alle dealers en hulpkracht moeten een valide ticket hebben voor de conventie voordat ze de Dealers Den in mogen. Alle Dealers en hulpkracht zullen een speciale markering hebben op de conventie badges die laat zien dat ze de hal mogen binnenkomen voor de setup/afsluiting. Alle hulpkrachten moeten verbonden zijn aan een Dealer, en er is een limiet van 1 hulpkracht per Dealer.
De Dealer Hal zal op slot worden gedraaid wanneer deze niet open is. Deze zal regelmatig worden gecontroleerd.
Laat niet, om welke reden dan ook, waardevolle spullen of los geld liggen die je mogelijk nodig hebt nadat de Dealers Den is gesloten. Dit zijn spullen zoals laptops, MP3 spelers, telefoons en medicatie. De Dealers Den zal niet worden geopend buiten de openingstijden, tenzij hier een hele goede reden voor is.
Indien het voorkomt dat de kamer wel geopend moet worden, laat dit dan weten aan Azana via Telegram. (@ThatMau)
Dit jaar introduceren we de Artist Alley. In tegenstelling tot andere conventies hanteren we hiervoor dezelfde type registratie als de Dealers Den (Dus geen “Wie het eerst komt, eerst krijgt”.
Tafels voor de Artist Alley komen met extra materialen, met name:
Deze optie is ideaal voor mensen die graag commissies willen nemen, minder producten bieden, of die het graag een keer willen proberen om een Dealer te zijn.
Tijdens de lunchbreak, of vroege opening/sluiting van de den, krijg je 30 minuten om de tafel op te zetten en af te breken.
Registratie gaat via hetzelfde registratieproces.
Tafels kunnen worden gesplitst tussen 2 individuele dealers. Hiervoor moet de tweede Dealer ook door hetzelfde registratieproces gaan als een reguliere Dealer. (deze persoon wordt dus ook niet beschouwd als een hulpdienst.)
Er kan voorkeur worden gegeven om naast een specifieke andere Dealer te zitten. Zie hiervoor ‘Speciale Aanvragen’ voor meer informatie.
We kunnen helaas geen speciaal internetnetwerk bieden voor onze Dealers. Maar je bent vrij om een eigen netwerk te gebruiken of het wifi-netwerk van het hotel.
Flüüfff personeel zal er alles aan doen om speciale aanvragen in acht te brengen, maar we kunnen niet garanderen dat alles mogelijk is. Als je een speciale aanvraag hebt voor de Dealers Den, laat dit dan op het vroegste moment weten door ons te contacteren.
We geven voor deze aanvragen een bepaalde prioriteit. Want ruimte en elektriciteit komen eerst. Andere aanvragen, zoals de voorkeur voor het zitten naast een bepaalde Dealer, komen later. Voor het aanvragen van een bepaalde zitplaats naast een andere Dealer zullen beide Dealers hiervoor contact op moeten nemen.
Houd er alstublieft rekening mee dat niet iedereen dezelfde interesses heeft, en dat jouw gedrag een voorbeeld schetst van de hele community, evenals de conventie.
We verzoeken vriendelijk om al het werk dat zou kunnen worden gezien als NSFW te plaatsen in een aparte folder of locatie uit het directe zicht van deelnemers van de conventie. We vragen hierbij bijvoorbeeld voor artiesten om twee folders te hebben (‘SFW’, ‘NSFW’).
Als je niet zeker weet of een product of kunstwerk als NSFW wordt gezien, neem dan contact op met het Dealers Den team, op locatie of via de e-mail.
Tekeningen, kunstwerken of andere representaties van creativiteit welke Zoöfelie, Pedofelie, Religie, Racisme of andere controversiële onderwerpen bevatten moeten worden weggelaten. Producten gemaakt van echte vacht of dieren (taxidermie, schedels) zijn ook verboden om te worden verkocht.
Plekken in de Dealers Den kunnen niet worden overgezet of verwisseld zonder toestemming van de Dealers Den Head of Department.
Producten of persoonlijke eigendommen die veel geluid maken zijn niet toegestaan. Wij zorgen voor leuke muziek in de hal.
Geplagieerde werken mogen niet worden verkocht. Plagiaat is diefstal.
Creatieve werken gemaakt door AI zijn niet toegestaan.
Wanneer producten of kunst van een andere artiest door jou worden verkocht, vragen we om dit duidelijk aan te geven met de informatie van deze artiest. We hebben het recht om ook bewijsmateriaal aan te vragen wat jou de auteursrechten geeft van deze producten.
Vrijstaande displays, eigendommen of andere materialen mogen niet worden gebruikt op een manier die de veiligheid en toegankelijkheid van de deelnemers belemmert. Als je van plan bent producten of kunstwerk buiten het oppervlak van jouw tafel te zetten, laat dit dan van tevoren weten aan het Dealers Den personeel, zodat we hier rekening mee kunnen houden tijdens de setup.
Er mogen geen wapens of illegale middelen onder Belgische wetgeving worden verkocht in de Dealers Den. Er kunnen uitzonderingen worden gemaakt op wapens met expliciete toestemming van Security en de Head of Department van de Dealers Den.
Er mogen niet meer dan 2 personen tegelijkertijd achter 1 tafel plaatsnemen.
Houd a.u.b. de omgeving netjes en neem afval mee, of deponeer dit in een van de afvalcontainers, aan het einde van elke dag.
Houd gezond verstand en respect met elkaar. Steel geen klanten van een ander, en houd ook een oog op andermans spullen tegen diefstal.
De Head of Department en Deputy van de Dealers Den hebben altijd het laatste gezag in alle geschillen in de Den. Er kan hierbij aanklaging worden gemaakt bij de Directeur, maar deze zal in overleg met de Head of Department een uitspraak doen. Alle andere regels van Flüüfff zijn ook van kracht in de Dealers Den.
De wachtlijst voor de Dealers Den omvat alle goedgekeurde dealers van de initiële registraties. De registraties zullen 4 weken voor het begin van de conventie worden gesloten. Registreer voor dit moment om te worden overwogen voor de wachtlijst. In het geval van een annulering in de Dealers Den, zal de eerstvolgende persoon in de wachtlijst worden gecontacteerd.
Indien je wordt gecontacteerd vanaf de wachtlijst, krijg je een e-mail met informatie over de mogelijkheden. Je hebt een periode van 4 dagen om op deze e-mail te reageren. Indien deze reactie niet op tijd wordt ontvangen, wordt je automatisch weer toegevoegd aan de achterkant van de wachtrij. Indien dit tweemaal gebeurt, wordt de Dealer volledig verwijderd uit de wachtrij.
In het geval dat het niet mogelijk is om de conventie te attenderen, laat dit dan zo spoedig mogelijk weten. Op deze manier kunnen wij in contact komen met de eerstvolgende in de wachtrij, zodat zij nog tijd hebben om zich op het evenement voor te bereiden.
Het is niet mogelijk om zelf jouw plek in de Dealers Den aan een ander te geven; deze zal altijd worden gegeven aan de personen in de wachtrij.
Fluufff is niet verantwoordelijk voor beloftes van overdracht die tegen deze servicevoorwaarden ingaan.
Stuur voor annulering altijd een e-mail naar de Dealers Den. Annulering via Telegram wordt niet gezien als een officiële manier van berichtgeving.
Klachten of zorgen die gaan over de Dealers Den kunnen worden gestuurd naar de Head of Department van de Dealers Den: dealers.den@fluufff.org.
Laatste wijziging: Mei 18, 2024
U geeft ons uw toestemming om bepaalde persoonlijke informatie over uzelf te verwerken en op te slaan. De informatie die u aan fluufff.org meedeelt, is nodig voor uw inschrijving op de website en voor het evenement.
Sommige van deze gegevens worden doorgegeven aan derden:
Dezelfde persoonsgegevens worden gebruikt voor uw inschrijving voor de conventie zelf en om uw factuur te genereren.
Uw geboortedatum is nodig om er zeker van te zijn dat u 18 jaar of ouder bent bij aanvang van de conventie.
Ook als u het registratieproces niet heeft voltooid, worden uw gegevens opgeslagen om u in staat te stellen het registratieproces later te beëindigen.
Wij zullen uw e-mail gebruiken om u belangrijke berichten te sturen over uw registratie bij Flüüfff, updates over onze voorwaarden en ons beleid, of wijzigingen in het conferentie schema.
De hierboven vermelde cookies zijn uitsluitend bedoeld om u op de website te identificeren. Ze worden niet gebruikt om uw activiteiten te volgen. Ze zijn essentieel voor de goede werking van de website.
De Flüüfff website gebruikt cookies voor:
Flüüfff gebruikt Plausible, een open source tracker op haar website.
De tracker wordt gehost op tracker.fluufff.org en wordt alleen gebruikt door Flüüfff om geanonimiseerde gegevens met betrekking tot bezochte pagina's, aantal bezoekers, enz. te volgen.
Deze tracker maakt geen gebruik van een cookie.
Voor meer informatie over hoe Plausible werkt en hoe u uw gegevens anoniem kunt houden, kunt u terecht op Plausible’s Data Policy.
U heeft het recht om:
Gelieve het contactformulier te gebruiken indien u een van deze verzoeken wenst in te dienen, of voor meer informatie over deze kwestie.
De verkregen gegevens worden door Flüüfff niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming van welke aard dan ook.
Van geen enkele software of hardware kan worden gezegd dat ze volledig is beveiligd tegen inbreuken op gegevens, maar wij doen ons best om ze zo optimaal mogelijk te beveiligen tegen kwaadwillende derden.
Mochten er gegevens worden gestolen, dan zullen wij u daarvan in kennis stellen en zodra wij daartoe in staat zijn een bericht op de website plaatsen.
Alle persoonlijke informatie opgeslagen in onze databases zullen worden verwijderd na één maand na het einde van de conventie.
Data over facturatie zullen zo lang worden bijgehouden als wettelijk verplicht is door de Belgische wetgeving.
Uw persoonlijke data wordt opgeslagen in een database in Frankrijk.
